Tillykke til alle jer nyvalgte kommunalbestyrelses- og borgerrepræsentationsmedlemmer. Valgnatten er overstået, koalitionerne er faldet på plads, og nu begynder det egentlige arbejde: at skabe resultater sammen med mennesker, I for få uger siden stod over for i en valgkamp. Det er en helt særlig disciplin.
For fra dag ét sidder I i et rum, hvor:
- I skal levere – ikke alene, men i tæt samarbejde med hinanden
- I er politisk uenige som udgangspunkt
- Over halvdelen er nyvalgte og endnu ikke fortrolige med rådhusets spilleregler
- Gamle alliancer, brudte løfter og stærke personlige ambitioner stadig ligger i luften
- I samtidig skal signalere professionalisme og fremdrift over for borgerne de næste fire år
Det er ikke mærkeligt, at konflikter opstår. Det mærkelige ville være, hvis de ikke gjorde.
Men konflikter behøver ikke være ødelæggende. De kan faktisk blive en styrke – hvis de håndteres rigtigt.
Her er 6 konkrete skridt, der hjælper nye kommunalbestyrelser (og andre sammenbragte ledelsesteams) godt fra start:
Skab tryghed og klare rammer
Politisk uenighed er legitim og nødvendig. Personlige konflikter er det ikke. Start med at tale åbent om forskellen – og om, hvordan I vil håndtere uenighed uden at skade relationerne.
Kend dig selv: FokusProfilen
Når medlemmerne udfylder FokusProfilen, får de et sprog for egne adfærdsmønstre, prioriteringer og reaktionsmønstre. Det giver et stærkere udgangspunkt for samarbejde – og for at forstå, hvorfor andre gør, som de gør.
Kend hinanden: GruppeProfilen
Når bestyrelsens samlede profil visualiseres, bliver det tydeligt, hvor I ligner hinanden, og hvor forskellene kan skabe enten energi eller gnidninger. Det giver et fælles billede af, hvad der skal dyrkes – og hvad der skal passes på.
Et dialogcharter, der holder jer på sporet
Udarbejd fælles spilleregler for jeres samarbejde. Det kan være:
- Respekt for taletid
- Klare forhandlingsmetoder
- Fokus på sag frem for person
- Anerkendelse af uenighed som en naturlig del af arbejdet
For de medlemmer, der ønsker det, kan du via KompetenceProfilen gå i dybden og du vil kunne lave din personlige arbejdsstrategi, byggende på netop dine styrker og et kendskab til, hvornår din foretrukne arbejdsstil. Især hvis du er nyvalgt, vil der være meget at hente her!
Træn konfliktsituationer – før de opstår
Øv realistiske scenarier. Brug jeres spilleregler som ramme. Indfør en enkel feedback-model, så I kan tale om det svære, før det bliver svært. Print den ud og stil den i mødelokalerne som små menukort, det kan virke naivt, men det er sådan man holder hinanden fast på aftaler.
Reflektér og følg op
Efter de første møder: stop op. Hvad fungerede godt? Hvor blev I udfordrede? Hvad skal justeres? Små, hyppige refleksioner skaber store forbedringer over tid. Opdater menukortene.
Konflikter er ikke farlige. Ubevidste konflikter er
Når et nyvalgt hold får et fælles sprog, fælles rammer og fælles mod til at tale om det, der er svært, bliver forskelligheder en styrke – ikke en trussel.
Hvis du vil høre mere om, hvordan FokusProfilen, GruppeProfilen eller et dialogcharter kan bruges i jeres nye kommunalbestyrelse, deler jeg gerne erfaringer.
Gert Laursen er administrerende direktør for Garuda AS og AB og har det overordnede ansvar for den strategiske og operationelle ledelse af organisationerne. Under hans ledelse forfølges en strategi baseret på organisk vækst med særligt fokus på markedsledende kundetilpasning og kontinuerlig produktinnovation.
Hans professionelle virke spænder bredt, fra globale roller i Maersk Line og Telenor, hvor han har stået i spidsen for omfattende transformations- og turnaround-initiativer.
