Vi har fået rigtig god feedback på den nye version af GarudaRecruiter, og det har været en fornøjelse at præsentere den for mange af jer på de Teams-møder og webinarer, vi afholdt før sommerferien. Hvis du ikke havde mulighed for at deltage, kan du stadig se en optagelse under “Hjælp og materialer” i GarudaRecruiter.
Nedenfor kan du læse om de 8 opdateringer.
1. Vil du afprøve en ny AI-funktion?
Funktionen hedder ”Dokumentindsigter” og sammenholder jobannoncen med ansøgerens skriftlige ansøgning og øvrige dokumenter. På den baggrund udarbejdes en kort rapport, der:
- Beskriver kandidatens styrker og svagheder
- Foreslår relevante spørgsmål, du kan stille kandidaten
AI-funktionen anvender anonymiserede kandidatoplysninger. Rapporten kan læses på skærmen eller medtages i det materiale, du udskriver til samtalen.
Funktionen er foreløbig slået fra, men vil du gerne prøve den, så skriv til: support@garuda.dk.
2. Det er blevet lettere at lave en ’Firmabeskrivelse’
Firmabeskrivelsen, som du ser nedenfor i grafikken, bruges af AI-agenter og findes under ”Indstillinger > Organisation > Vælg firma”. Har du ikke en firmabeskrivelse i GarudaRecruiter, kunne dine AI-genererede jobannoncer* og SoMe–tekster** helt sikkert blive bedre. Du kan selv lave en firmabeskrivelse, eller du kan nu sætte en AI-agent til at skrive en for dig ved at angive den hjemmeside, den skal lære fra. Så er du hurtigt i gang!
* Punkt 4 i processen, når du skaber et nyt job. ”Job > Linjen for et givet job > de tre prikker > Rediger > punkt 4”
** SoMe-tekster finder du under ”Job > Linjen for et givet job > de tre prikker > Tekster til deling”.
3. Skal du lave jobannoncer for andre organisationer – fx som headhunter?
Du kan nu også oprette en virksomhedsprofil for andre organisationer end din egen. Det er nødvendigt, når du laver en jobannonce, og AI-agenten skal skrive den ud fra en anden organisation end din egen.
a) Der er to skridt. Først skal du lave en virksomhedsbeskrivelse.
b) Dernæst skal du, når du laver en jobannonce for en anden organisation end din egen, vælge den virksomhedsbeskrivelse, du vil bruge.
Funktionen er derfor relevant, hvis du som headhunter eller af andre grunde skriver jobannoncer på vegne af andre organisationer eller brands. Under Indstillinger kan du oprette en virksomhedsbeskrivelse for den enkelte organisation. Beskrivelsen kan genereres automatisk med AI eller skrives manuelt.
a) Først skal du lave en virksomhedsbeskrivelse:
b) Dernæst skal du, når du laver en jobannonce for en anden organisation end din egen
Når du har oprettet en profil under Øvrige virksomhedsprofiler, kan du vælge den under Jobindstillinger > Virksomhedsprofil. AI kan derefter bruge profilen til at udarbejde:
- Jobannoncer
- SoMe-tekster (Klik på de tre prikker ud for et job, og vælg ”Tekster til deling”).
4. Du kan nu bede ansøgeren om et link til sin LinkedIn-profil og et andet relevant link
Links kan bruges som supplement eller alternativ til et CV og kan også gøre det lettere at kontrollere relevante referencer.
5. Overblik over nye ansøgere
De små grå tal i joblisten viser, om der er kommet nye ansøgere til eksisterende job, som du skal vurdere.
6. Udskriv kandidatdokumenter for mere end 10 kandidater ad gangen
Rapporter kan normalt kun indeholde 10 kandidater ad gangen, da de ellers kan blive flere hundrede sider lange. Denne begrænsning er dog fjernet, når du kun udskriver Kandidatdokumenter, fx CV’er og motiverede ansøgninger.
7. Masseudsendelse – nu med mulighed for at redigere hver besked individuelt
Når du inviterer flere kandidater til samtale eller bruger andre skabeloner, kan du redigere hver besked før afsendelse. Modtagerens navn vises, så du fx kan tilføje et individuelt tidspunkt for en samtale.
8. Overblik over påbegyndte profiler
Der vil altid være kandidater, der ikke er kommet helt igennem ansøgningsprocessen. Måske fortrød de, eller hvis du beder ansøgerne om at vedhæfte en straffeattest, vil de typisk ikke færdiggøre ansøgningen samme dag mv.
Sådan får du et overblik over kandidater, der ikke er helt igennem ansøgningsprocessen:
a) Åbn kandidatlisten.
b) Sortér efter status.
c) Klik på kandidatens navn for at se kontaktoplysningerne.
Nyt navn – samme solide fundament
JobMatchProfilen har skiftet navn til GarudaRecruiter. Det nye navn gør det tydeligere, hvad værktøjet hjælper med: at skabe bedre overblik, bedre samtaler og et stærkere beslutningsgrundlag, når I skal vælge den rette kandidat.
Selvom navnet og brugerfladen har ændret sig, bygger løsningen stadig videre på Garudas mangeårige erfaring med rekruttering, profiler og dialogbaserede beslutningsværktøjer.
Kontakt os ved spørgsmål
Vi arbejder løbende på at forbedre din anvendelse af vores værktøj og Garuda Universe for at gøre det mere inspirerende, nemt, intuitivt og værdifuldt for dig som bruger af Garudas værktøjer og services.
Vi håber, du finder dem interessante, og står naturligvis til rådighed ved eventuelle spørgsmål på support@garuda.dk eller tlf. +45 87 46 86 00.