Vejledning til import af .CSV fil til gruppeudsendelse?

Ønsker du at sende ud til flere respondenter og har du samlet dine respondenters kontaktoplysninger i en mail, excel dokument eller lignende?

Via Gruppe-modulet i Garuda Universe kan du importere respondenter via .CSV-filer.

Muligheden for at importere respondenter sparer dig for uanede tid og du undgår ligeledes fejlkilder, som fx forkert indtastede mail-adresser, navn osv.

Importfunktionen giver mulighed for at importere en række forskellige oplysninger på dine respondenter, herunder:

• Navn (alternativt Fornavn og Efternavn)
• Mailadresse
• Landekode (fx 45)
• Mobiltelefonnr.
• Gruppenavn (fx holdnavn)

For at benytte funktionen ”Importer via .CSV” kræver det, at import filen er i det korrekte format. Du kan finde en vejledning til konstruktion af din .CSV fil, via dette link …

En nem løsning og hurtig løsning for at komme i gang, samt sikre det rigtige format, er at benytte vores standard .CSV-filer.

Vælg en af nedenstående standard .CSV-filer og indsæt egne data. Herefter gemmer du filen på en ønsket placering og vælger ”Import fra CSV” > Vælg den navngivne fil > Åbn > Respondenter og gruppenavn oprettes nu automatisk.

• Skabelon 1 – CSV – Indeholder:
  • Navn og E-mail adresse

https://www.dropbox.com/s/7i2k5ywtgij1xyp/1.%20Skabelon%20til%20importering%20i%20gruppemodul%2C%20navn%2Cmail.csv?dl=1

Skabelon inkl. testdata

https://www.dropbox.com/s/0789rwp56gy3030/1.%20Testdata%20til%20importering%20i%20gruppemodul%20%28navn%2Cmail%29.csv?dl=1

• Skabelon 2 – CSV – Indeholder:
  • Fornavn, Efternavn og E-mail adresse

https://www.dropbox.com/s/nfo5kqehprbo84c/2.%20Skabelon%20til%20importering%20i%20gruppemodul%20%28fornavn%2Cefternavn%2Cmail%29.csv?dl=1

Skabelon inkl. testdata

https://www.dropbox.com/s/s7sb9qfprsslxk3/2.%20Testdata%20til%20importering%20i%20gruppemodul%20%28fornavn%2Cefternavn%2Cmail%29.csv?dl=1

• Skabelon 3 – CSV – Indeholder:
  • Navn, E-mail adresse, landekode, mobilnummer

https://www.dropbox.com/s/t03bxplxnsarq9d/3.%20Skabelon%20til%20importering%20i%20gruppemodul%20%28navn%2Cmail%2Clandekode%2Cmobilnummer%29.csv?dl=1

Skabelon inkl. testdata

https://www.dropbox.com/s/8x06791l23q70yx/3.%20Testdata%20til%20importering%20i%20gruppemodul%20%28navn%2Cmail%2Clandekode%2Cmobilnummer%29.csv?dl=1

• Skabelon 4 – CSV – Indeholder:
  • Fornavn, Efternavn, E-mail adresse, landekode, mobilnummer

https://www.dropbox.com/s/45yx38lazrcna5u/4.%20Skabelon%20til%20importering%20i%20gruppemodul%20%28fornavn%2Cefternavn%2Cmail%2Clandekode%2Cmobilnummer%29.csv?dl=1

Skabelon inkl. testdata

https://www.dropbox.com/s/2zhe9xsok08x3vw/4.%20Testdata%20til%20importering%20i%20gruppemodul%20%28fornavn%2Cefternavn%2Cmail%2Clandekode%2Cmobilnummer%29.csv?dl=1

Har du yderligere spørgsmål til anvendelse af Import-funktionen, er du velkommen til at kontakte support@garuda.dk.