At finde den perfekte kandidat til en ledig stilling er en udfordrende opgave, der kræver mere end blot at vurdere en ansøgers formelle uddannelsesbaggrund, gennemlæse ansøgninger eller vurdere kandidater i traditionelle digitale rekrutteringssystemer. Forskning fra Aarhus Universitet understreger bl.a. betydningen af praktisk erfaring, som en afgørende faktor i at sikre, at en ny medarbejder ikke kun besidder de nødvendige kompetencer, men også har evnen til at anvende dem i praksis.
Og hvordan kan det så være? Jo, forskning viser, at to kandidater med samme formelle uddannelse kan have vidt forskellig praktisk erfaring. Denne praktiske erfaring spiller en afgørende rolle i, hvor godt en ny medarbejder kan bringe sin viden i spil i den organisation, han eller hun kommer til, og dermed i hvilken grad ansættelsen kan forbedre organisationens performance.
En afgørende faktor
Praktisk erfaring har derfor vist sig at være en afgørende faktor i at sikre, at en ny medarbejder ikke kun besidder de nødvendige kompetencer, men også har evnen til at anvende dem i hverdagen. Men hvordan kan du nemt sikre en ramme til at forstå, visualisere og integrere denne vigtige dimension i dine rekrutteringsprocesser? Vi har kigget på tre centrale områder, som du kan overveje i forbindelse med din næste rekrutteringsproces og som er understøttet af vores mere end 40 års erfaring med rekruttering og udvælgelse hos Garuda. Vi håber, at vi kan give lidt inspiration, til at udfordre din nuværende og muligvis traditionelle tilgang, i dine digitale rekrutteringsprocesser:
Forståelse af praktisk erhvervserfaring
At have et dybt kendskab til kandidaternes praktiske erfaring er naturligvis væsentligt for dig som rekrutteringsansvarlig. Det handler ikke kun om at kende kandidatens tidligere jobtitler, men om at forstå, hvilke opgaver de har løst, hvordan de har bidraget til deres tidligere organisationer, og hvordan deres erfaringer matcher de konkrete behov i den ledige stilling. Dette er afgørende for at identificere den kandidat, der bedst kan trives i rollen og bidrage til organisationens succes. Konkret kan du bede dine kandidater om at forholde sig til dette i deres ansøgning eller få det tilføjet din interviewguide til første samtale.
Gennemsigtighed og åbenhed sikrer høj etik
Et afgørende element i at evaluere kandidaters praktiske erfaring er, at have adgang til præcise og detaljerede oplysninger om, hvad der forventes i den ledige stilling. Her kommer digitale løsninger som JobMatchProfile ind i billedet. Rekrutteringssystemet har en dialogbaseret jobkravsanalyse der udføres før en stilling kan offentliggøres – og mulighed for inddragelse af både den rekrutteringsansvarlige og ansættende leder. Dette trin giver mulighed for at fastlægge de nøjagtige nøglekompetencer og den praktiske erfaring, der kræves for at opnå succes i stillingen. Ved at definere jobkrav og kvalifikationer inden ansøgerne begynder at søge, skaber JobMatchProfile en høj grad af gennemsigtighed i rekrutteringsprocessen. Dette er afgørende for at mindske og sænke bias, da jobkrav i forhold til praktisk erfaring er fastlagt, før de første kandidater ansøger om stillingen.
Bemærk! Har du ikke adgang til en digital jobkravsanalyse (som er inkluderet i JobMatchProfile), kan du med fordel anvende vores gratis værktøj, som du kan hente på vores hjemmeside.
Inddragelse har betydning for kandidatoplevelsen
En væsentlig faktor er at inddrage kandidaterne i rekrutteringsprocessen på en meningsfuld måde. Ved at definere tydelige jobkrav og nøglekompetencer på forhånd, får ansøgerne en klar forståelse af, hvad der forventes af dem. Dette skaber positive kandidatoplevelser, da ansøgerne føler sig hørt og forstår, hvordan deres erfaringer passer til organisationens behov. Dette bidrager til at tiltrække mere kvalificerede kandidater og styrker virksomhedens omdømme som en arbejdsplads, der prioriterer klarhed og transparens.
En god huskeregel er, at langt størstedelen af dit kandidatfelt søger jobbet hos jer, fordi de mener de er egnet til stillingen. Hvis du på forhånd har opstillet krav til stillingen, så sikre dig, at dit digitale rekrutteringssystem kan håndtere alternativer til dine valg, så dine kandidater altid kan komme videre i processen og føler sig hørt. Du kan ikke kende til alle uddannelser og arbejdserfaringer – så hvis alternativer er en mulighed, så åbn for dette i dit rekrutteringssystem. Derved sikrer du dig, at kandidaten ikke bliver frustreret over, at han eller hun ikke kan aflevere de oplysninger de finder relevante.
Konklusion: Praktisk erfaring kan være nøglen til nuanceret rekruttering
I et nærmest uendelige valg af uddannelser og certifikater, samt et samfund i Danmark hvor vi næsten har fuld beskæftigelse, kan det være besnærende at vælge en kandidat på baggrund af en akademisk uddannelse eller certifikat. Men husk nu på, at kandidatens praktiske erfaring kan være afgørende for at forstå, hvordan en kandidat vil kunne indgå i en given stilling.
Ved at synliggøre og visualisere kandidaters erfaringsniveau, vil rekrutteringsansvarlige nemt kunne skabe et klart overblik for ansættende leder eller direktion – og dermed stillingens jobkrav. Dette styrker rekrutteringsprocessen, mindsker bias og sikrer at organisationen ansætter de bedst egnede kandidater. Samtidig involverer det kandidaterne og skaber positive og gennemsigtige rekrutteringsoplevelser.
Så næste gang du er på jagt efter den perfekte kandidat, skal du huske: Praktisk erfaring kan være nøglen og ikke mindst nuanceringen bag din succesfulde og effektive rekruttering.
Nysgerrig på mere information?
Ved at integrere praktisk erfaring som en væsentlig faktor i rekrutteringsprocessen og i jobkravsanalysen og anvende værktøjer som JobMatchProfile kan du som rekrutteringsansvarlig bidrage til ansættelse af de rigtige medarbejdere – til gavn for din organisation og særligt kandidaterne som ansøger et job hos jer. Er du interesseret i at høre mere, er du altid velkommen til at kontakte os.
Er du interesseret i flere information om hvordan du kan kvalificere dine digitale rekrutteringsprocesser, er du også velkommen til at følge vores seneste forskningsprojekt med Aarhus Universitet. Forskningsprojektet er startet i 2023, under overskriften ”Improving digital recriutment”
Hvad har jeg fået svar på i denne artikel?
Nedenfor finder du en række spørgsmål, vi har svaret på i denne artikel. Det perfekte overblik til dig, der har travlt.
Hvorfor er praktisk erfaring vigtigere end uddannelsesmæssige kvalifikationer alene?
Praktisk erfaring er vigtig, fordi den viser, hvordan en kandidat kan anvende sine teoretiske kompetencer i virkelige arbejdssituationer. Forskning fra Aarhus Universitet fremhæver, at selv kandidater med identisk uddannelsesbaggrund kan have meget forskellige niveauer af praktisk erfaring. Denne erfaring har direkte indflydelse på, hvor godt en kandidat kan bidrage til organisationens mål og trivsel. Ved at fokusere på erfaring fremfor kun uddannelsesmæssige kvalifikationer, kan rekrutteringsansvarlige identificere kandidater, der bedre matcher de faktiske behov i rollen og organisationen.
Hvordan kan man konkret integrere praktisk erfaring i rekrutteringsprocessen?
Praktisk erfaring kan integreres i processen ved at stille mere dybdegående spørgsmål til kandidaternes tidligere erfaringer og resultater. Det er vigtigt at forstå, hvilke specifikke opgaver de har løst, hvordan de har bidraget til tidligere arbejdspladser, og hvordan deres erfaringer kan anvendes i den nye stilling. For eksempel kan arbejdsgivere bede kandidater om at uddybe deres praktiske erfaring i ansøgningen eller under jobsamtalen, eventuelt ved hjælp af en interviewguide, der fremhæver dette fokusområde.
Hvad er en jobkravsanalyse, og hvordan hjælper den med at fokusere på praktisk erfaring?
En jobkravsanalyse er en struktureret metode til at definere nøglekompetencer og de specifikke krav til praktisk erfaring, der er nødvendige for succes i en given stilling. Med digitale værktøjer som JobMatchProfile kan arbejdsgivere udføre en dialogbaseret analyse, der involverer både den rekrutteringsansvarlige og den ansættende leder. Dette sikrer, at kravene til praktisk erfaring og kvalifikationer er klare og objektive, før ansøgningerne modtages. En sådan tilgang skaber et solidt fundament for evalueringen af kandidater og mindsker risikoen for bias, da vurderingskriterierne er fastlagt på forhånd.
Hvordan kan digitale værktøjer som JobMatchProfile styrke rekrutteringsprocessen?
Digitale værktøjer som JobMatchProfile gør det muligt at visualisere og tydeliggøre jobkrav, herunder praktisk erfaring, på en struktureret måde. Systemet giver arbejdsgivere mulighed for at udføre en detaljeret jobkravsanalyse og inddrage både ledere og rekrutteringsansvarlige i processen. Dette sikrer en høj grad af gennemsigtighed og konsistens, hvilket reducerer risikoen for, at subjektive vurderinger påvirker processen. Desuden understøtter værktøjet en etisk korrekt tilgang til rekruttering ved at sikre, at kandidater vurderes på baggrund af objektive kriterier.
Hvilken rolle spiller gennemsigtighed i rekrutteringsprocessen?
Gennemsigtighed er afgørende for at skabe en fair og effektiv rekrutteringsproces. Når jobkrav og forventninger til praktisk erfaring er tydeligt defineret og kommunikeret på forhånd, forstår kandidaterne bedre, hvad der kræves af dem. Dette skaber en mere positiv oplevelse for ansøgerne og øger sandsynligheden for at tiltrække kvalificerede kandidater. Samtidig mindsker gennemsigtighed risikoen for bias, da alle kandidater vurderes på de samme objektive kriterier.
Hvordan skaber inddragelse af kandidater en bedre rekrutteringsoplevelse?
Inddragelse af kandidater sker ved at kommunikere klare jobkrav og give dem mulighed for at fremhæve deres erfaringer og kvalifikationer på måder, der er relevante for stillingen. Når kandidaterne føler, at deres baggrund og erfaringer bliver taget seriøst, skaber det en mere positiv og motiverende oplevelse. Derudover bidrager en inkluderende tilgang til at styrke virksomhedens omdømme som en arbejdsplads, der værdsætter åbenhed og dialog.
Hvad kan man gøre for at undgå frustration blandt kandidater under rekrutteringsprocessen?
Frustration blandt kandidater kan undgås ved at tillade fleksibilitet i ansøgningsprocessen. Hvis rekrutteringssystemet giver kandidater mulighed for at fremhæve alternative kvalifikationer eller erfaringer, der måske ikke matcher stillingens krav direkte, føler de sig bedre forstået og respekteret. Dette kan især være vigtigt i tilfælde, hvor jobkravene er meget specifikke, men hvor kandidater kan bringe andre værdifulde kompetencer til bordet.
Hvordan kan fokus på praktisk erfaring reducere bias i rekruttering?
Ved at definere og integrere praktisk erfaring som en central del af jobkravene reduceres afhængigheden af subjektive vurderinger i udvælgelsesprocessen. Når vurderingskriterierne er objektive og klart kommunikeret, mindskes risikoen for, at personlige fordomme eller stereotype opfattelser påvirker beslutningen. Dette sikrer en mere retfærdig proces og hjælper med at identificere den bedst kvalificerede kandidat.
