Hvad er en Interviewguide?

En interviewguide er et struktureret værktøj, der hjælper med at styre jobsamtalen. Den består af en række foruddefinerede spørgsmål, der skal sikre, at alle relevante emner bliver dækket. En god interviewguide hjælper med at afdække, om der er et godt match mellem kandidat og organisation.

Hvorfor Bruge en Interviewguide?

Brugen af en interviewguide har flere fordele. Den giver en fast struktur til samtalen, så intet vigtigt bliver overset. Den sikrer, at alle kandidater bliver vurderet på samme grundlag, hvilket forebygger bias og skaber en sammenlignelighed mellem interviews. Desuden hjælper den med at holde samtalen fokuseret, konkret og tidsbesparende, så I når at komme igennem alle de vigtige spørgsmål, I har forberedt.

Hvordan laves en Interviewguide?

For at lave en effektiv interviewguide, anbefaler vi at I gennemgår følgende trin:

• Forberedelse: Start med en grundig jobkravsanalyse for at identificere de nødvendige kompetencer, motivation og personlige egenskaber for stillingen. Du kan hente vores arbejdsdokument til udarbejdelse af din jobkravsanalyse her.
• Spørgsmål: Udarbejd en liste med spørgsmål inden for forskellige kategorier såsom faglige kompetencer, personlige egenskaber og motivation. Vi anbefaler en semi-struktureret tilgang, hvor du stiller de samme spørgsmål til alle kandidater, men med mulighed for at tilpasse og uddybe efter behov.
• Struktur: Opdel spørgsmålene i logiske sektioner, fx indledning, fagligt match, personligt match, motivation og praktiske forhold. Dette hjælper med at sikre en sammenhængende og fokuseret samtale.

Herunder kortlægger vi, hvordan interviewguiden skal struktureres.

Hvordan skal interviewguiden struktureres?

En velstruktureret interviewguide kan opdeles i flere sektioner. Her er et eksempel på, hvordan du kan strukturere din interviewguide:

• Indledning: Begynd samtalen med en velkomst, præsentation af deltagerne, samt en gennemgang af formålet og strukturen for samtalen.
• Fagligt Match: Afdæk kandidatens faglige kvalifikationer og erfaringer i forhold til stillingens krav. Dette kan inkludere spørgsmål om kandidatens tidligere arbejdsopgaver, succeser og udfordringer.
• Personligt Match: Fokuser på kandidatens personlige egenskaber og hvordan de passer til virksomhedens kultur og teamets dynamik. Spørgsmål kan dreje sig om samarbejde, kommunikation og personlig udvikling.
• Motivation: Afdæk kandidatens motivation for at søge stillingen og hvad der driver dem i deres arbejde. Dette kan give indsigt i, hvordan kandidaten vil trives i stillingen og i virksomheden.
• Afslutning: Giv kandidaten mulighed for at stille spørgsmål, og afslut samtalen med en klar gennemgang af de næste skridt i rekrutteringsprocessen.

Nu hvor strukturen er på plads, skal alle spørgsmålene så udfyldes. Her kan nogle spørgsmål afhænge af jobkravsanalysen, men der er også mange almindelige interviewspørgsmål, der kan inkluderes. Vi har udarbejdet en e-bog, der giver mange konkrete spørgsmål, I kan bruge i jeres interviewguide. Denne e-bog kan I hente via nedenstående link.

Hent vores e-bog om interviewguiden

For inspiration til jeres interviewguide-spørgsmål til ansættelsessamtalen kan I downloade vores e-bog: Spørgeguide – En Praktisk Guide til Jobsamtalen. E-bogen indeholder en komplet skabelon med spørgsmål, der kan tilpasses jeres specifikke behov. En effektiv interviewguide er afgørende for at finde den rette kandidat. Med den rette forberedelse og en velstruktureret guide kan du gennemføre en jobsamtale og ansættelsessamtale, der afdækker alt det nødvendige for at træffe den bedste ansættelsesbeslutning.