Forståelse af jobindhold og opgaver

For at sikre en vellykket rekrutteringsproces er det essentielt at forstå jobindholdet og de tilhørende opgaver. En dybdegående forståelse af jobindhold kan reducere fejlrekrutteringer markant og øge tilfredsheden blandt medarbejdere.

En detaljeret jobanalyse afdækker arbejdsopgaverne i stillingen, identificerer kernefunktioner og prioriterer disse opgaver i overensstemmelse med virksomhedens mål og strategier. De samlede overvejelser omkring hvilken profil virksomheden søger resulterer i en medarbejderprofil, der tydeligt forklarer hvem virksomheden er på udkig efter.

Ved at have en klar forståelse af medarbejderprofilen gennem en grundig stillingsbeskrivelse, kan virksomheden sikre, at de får ansøgninger fra potentielle medarbejdere, hvis kompetencer og personlighed matcher stillingsbeskrivelsen og virksomhedens kultur. Her er det vigtigt at medarbejderprofilen er relativt tydelig, så der er enighed omkring hvilken profil der søges.

Identificering af nødvendige kompetencer

Når det kommer til rekruttering, handler det om at finde den rette balance mellem hårde og bløde kompetencer. For at lave jobanalysen skal der være en klar forståelse af, hvilke hårde og bløde kompetencer der er nødvendige for, at kandidaten kan trives i stillingen.

Hårde kompetencer, som tekniske færdigheder og faglig erfaring, er ofte lettere at identificere og måle. Hårde kompetencer kan være tage form af teknisk kendskab til systemer, arbejdsplatforme, faglig viden og andet, der bruges i stillingen.

Bløde kompetencer, såsom teamwork, kommunikation og problemløsning, bør også vurderes nøje. Disse egenskaber spiller en central rolle i, hvordan en medarbejder integreres i teamet og bidrager til arbejdspladsens generelle dynamik og kultur.

Ved at gennemføre en grundig jobanalyse kan virksomheden præcist afdække nødvendige kompetencer og opbygge en forståelse af den ønskede faglige profil. Denne profil vil derefter fungere som en guide gennem rekrutteringsprocessen, der kan hjælpe med at sikre en objektiv vurdering af kandidaternes hårde og bløde kompetencer.

Hvorfor skal I bruge en jobanalyse?

Fejlrekrutteringer kan være ekstremt omkostningstunge for jeres virksomhed. Her får I nogle enkelte statistikker og argumenter for, hvorfor fejlrekruttering skal forebygges:

• Omkostninger: Undersøgelser har vist, at en fejlrekruttering typisk koster mellem 1,5 og 2 gange medarbejderens årsløn
• Høj turnover: 25% af nyansatte forlader stillingen inden for det første år – derfor er det vigtigt at gøre meget ud af at sikre, at kandidaten har den rette faglige og personlige profil til stillingen.
• Manglende jobtilfredshed: Utilfredshed kan føre til stress og opsigelser. Derfor skal man gøre meget ud af at sikre korrekt forventningsafstemning mellem kandidaten og virksomheden.
• Dårlig matchning: Manglende overensstemmelse mellem jobkrav og kandidatens personlighed og kompetencer kan føre til opsigelser eller dårlig trivsel. Dette kan ikke blot have en effekt på den nye kandidat, men kan også smitte af på resten af organisationen. Derfor er det vigtigt, at kandidaten ansættes på baggrund af en korrekt vurdering af de nødvendige faglige og personlige kompetencer.

Ud over de umiddelbart omkostninger forbundet med fejlrekrutteringer, er det også hårdt for virksomheden at skulle starte endnu en rekrutteringsproces op. Det skaber uro i teamet, forsinkelser i processer og det kan gå ud over virksomhedens udvikling. Der er derfor mange årsager til, at en jobanalyse skal være en prioritet, når I foretager jeres rekruttering.

En jobanalyse er dog ikke det eneste, I kan og burde gøre, og her kan vores specialister hjælpe med at tilrettelægge en fyldestgørende rekrutteringsproces, der minimerer sandsynligheden for fejlrekrutteringer. Læs mere om vores ydelser her, eller læs videre og få oplysninger om jobanalysens indhold og proces.